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Formation

Réunions interminables et improductives ??? 😬

Apprenez à orchestrer des échanges dynamiques, à impliquer chaque participant et à garantir des décisions concrètes. Devenez l'animateur qui transforme le temps collectif en succès partagé.

 

Conseillée à :

Toute personne chargée d’encadrer des réunions :

• dans le cadre de ses fonctions,

• dans un contexte projet.

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Objectifs : 

• Maîtriser l'organisation et la conduite de réunions dans un climat productif.

• Impliquer activement tous les participants et stimuler l'intelligence collective.

• Gérer les personnalités difficiles et déjouer les pièges comportementaux.

• Rédiger des relevés de décision percutants en un temps record.

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Prérequis :

Aucun

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Programme : de la préparation au compte-rendu 

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1. Concepts de base avant d'animer une réunion : dynamique de groupe

• Comprendre les attitudes : entre peur de s'exprimer et désir de s'imposer.

• Identifier les rôles, les fonctions et la gestion des émotions au sein du groupe.

2. Typologie et Stratégie de réunion

• Types de réunions pour :

  • Adapter sa méthode au format et

  • Maîtriser les enjeux spécifiques de chaque mode de concertation.

3. L'Art de la Préparation

• Analyse du public et définition d'objectifs précis.

• Logistique gagnante : lieu, convocation stratégique et plan de table.

• Préparation mentale : maîtriser son trac et développer sa maîtrise de soi.

4. Que faut-il faire pour qu’une réunion soit efficace ?

• Les 10 clés du succès vs les 5 erreurs fatales.

• Choisir son style d'animation et préparer son argumentaire pour "vendre" ses idées.

• Techniques d'animation : tours de table, brainstorming et gestion du temps.

• Gérer le déroulement

5. Maîtriser les aspects comportementaux et situations complexes

• Faire face aux conflits, aux attaques personnelles et recadrer avec diplomatie.

• Gérer les personnalités difficiles et les différents niveaux hiérarchiques.

• Déjouer les 7 techniques insidieuses de déstabilisation.

6. Conclusion et Suivi : le Relevé de Décision

• Synthétiser efficacement pour emporter l'adhésion.

• Méthode pour préparer le compte-rendu pendant la réunion.

• Créer des documents simples, actionnables et tournés vers le résultat.

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Attestation :

Évaluation des compétences tout au long de la formation.

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Méthodes Pédagogiques :

Puisque nous disposons d'une journée intensive, l'apprentissage repose sur le partage d'expériences et la résolution de problèmes concrets rencontrés sur le terrain :

🗣️ Laboratoire d'expériences : espace d'échange sécurisé où chaque participant peut soumettre ses situations de blocage : « Qu'est-ce qu'on aurait pu faire dans ce cas précis ? ».

🧠 Études de cas collaboratives : analyse de situations critiques (conflits, réunions qui dérapent, désintérêt) et recherche collective de solutions actionnables immédiatement.

📄 CheatSheet : les 10 clés du succès et le canevas de compte-rendu express.