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Formation

Le temps est votre ressource la plus précieuse. Apprenez à identifier vos "voleurs de temps", à distinguer l'urgent de l'essentiel et à bâtir une organisation réaliste pour gagner en efficacité tout en préservant votre équilibre personnel.

 

Conseillée à :

Toute personne souhaitant gagner du temps et mieux gérer ses priorités dans son environnement professionnel.

 

Objectifs : 

✅ Identifier ses "voleurs de temps" et comprendre ses propres mécanismes d'inefficacité.

✅ Maîtriser les outils de priorité pour allouer son temps aux tâches à haute valeur ajoutée.

✅ Organiser un emploi du temps réaliste en intégrant ses contraintes et son rythme biologique.

✅ Adopter des techniques d'allègement : savoir dire non, déléguer et traiter les sollicitations (emails, appels, réunions).

✅ Repartir avec un plan d'action immédiat et des outils pratiques.

 

Prérequis : 

Aucun

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PROGRAMME :

1. Diagnostic et Psychologie du Temps

• Auto-diagnostic : comprendre son rapport personnel au temps.

• Identifier ses faiblesses et les "avantages cachés" d'une mauvaise gestion.

• Clarifier ses marges de manœuvre et partager les bonnes pratiques.

2. Les Lois du Temps et les "Voleurs de Temps"

• Maîtriser les grandes lois de l'efficacité.

• Revue des différents voleurs de temps et comment y faire face.

3. Piloter ses Priorités : l’art du choix

• Clarifier sa mission et identifier ses activités à haute valeur ajoutée.

• Maîtriser la Matrice d'Eisenhower.

4. Planification et Méthode SMART

• Définir des objectifs SMART et élaborer une "semaine type" équilibrée.

• Intégrer les paramètres d'énergie et de focalisation dans son planning.

5. Optimisation par situation de travail

• Règles pratiques pour les emails, les réunions et les appels téléphoniques.

• Organisation et classement (bureau physique et informatique).

• Techniques pour faire plus vite l'accessoire... ou apprendre à ne pas le faire.

6. S'affirmer pour protéger son temps

• Apprendre à déléguer efficacement.

• Savoir dire NON avec diplomatie et sans culpabilité.

• Mettre en place un cadre de travail respecté par les autres.

7. Rythme Biologique et Équilibre

• Tirer parti de son horloge interne pour organiser ses tâches complexes.

• Les 8 points clés pour équilibrer vie pro et vie perso.

8. Synthèse : Les 12 commandements et Plan d'Action

• Revue des choix personnels et mise en place d'un contrat individuel d'évolution.

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Compétences de l'individuel au Collectif:

1. Maîtrise de la fiabilité et du respect des engagements

o    Individuel : savoir estimer avec justesse le temps nécessaire à une tâche.

o    Pour le collectif : garantir le respect des échéances (deadlines) pour ne pas bloquer le travail des collègues et renforcer la confiance mutuelle.

2. Communication et affirmation de soi (le "Savoir-dire")

o    Individuel : savoir dire "non" ou "pas maintenant" avec diplomatie.

o    Pour le collectif : protéger la qualité du travail en évitant la surcharge et en communiquant clairement sur ses disponibilités pour une meilleure coordination d'équipe.

3. Priorisation stratégique (La valeur ajoutée)

o    Individuel : distinguer l'urgent de l'important.

o    Pour le collectif : se concentrer sur les missions à haute valeur ajoutée pour le projet commun, évitant ainsi de disperser l'énergie du groupe sur des tâches accessoires.

4. Optimisation de la collaboration synchrone et asynchrone

o    Individuel : maîtriser le traitement des emails et la préparation des réunions.

o    Pour le collectif : réduire la "réunionite" et la pollution numérique. Envoyer des messages clairs et structurés pour faire gagner du temps à ses interlocuteurs.

5. Gestion de l'énergie et exemplarité

o    Individuel : connaître son rythme biologique pour rester performant.

o    Pour le collectif : diffuser une culture de l'efficacité plutôt que celle du "présentéisme" ou de l'urgence permanente, favorisant un climat de travail plus serein.

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Méthodes pédagogiques :

📺 Exposés Participatifs : décryptage des lois du temps et des mécanismes de l'efficacité.

🧠 Auto-évaluations & Diagnostics : identifier ses propres chronophages.

🛠️ Remise d'Outils Pratiques : fourniture d'un tableur et de matrices pour faciliter la mise en œuvre après la formation.

📝 Contrat Individuel : élaboration d'un plan d'action personnalisé pour garantir des résultats dès le retour en entreprise.