Formation Outlook - Initiation
Reprenez le contrôle sur votre messagerie et votre temps !
Ne subissez plus le flux de vos emails. Apprenez à transformer Outlook en un véritable assistant personnel pour organiser vos priorités, automatiser vos tâches et fluidifier vos échanges au quotidien
Objectif final :
À l'issue de cette journée, vous saurez transformer votre messagerie Outlook en un centre de pilotage organisé. Vous maîtriserez les fonctions d'automatisation, la gestion avancée du calendrier et le suivi des tâches pour libérer du temps et gagner en sérénité dans votre gestion quotidienne.
Conseillée à :
Tout utilisateur d’Outlook souhaitant sortir du simple lire/envoyer pour devenir productif.
Objectifs :
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Maîtriser l'environnement Outlook pour une navigation fluide et efficace.
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Optimiser le traitement des courriers pour ne plus oublier de messages importants.
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Piloter son agenda et ses réunions avec précision, même en équipe.
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Transformer ses emails en actions grâce à la gestion intégrée des tâches.
Prérequis :
Public familiarisé avec un micro-ordinateur et Windows.
Programme
1. Maîtriser son environnement de travail :
Personnaliser l'outil pour qu'il s'adapte à votre activité.
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Appropriation de l'interface et astuces de navigation rapide.
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Configuration des options d'envoi et création de signatures professionnelles.
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Gestion des absences : mettre en place des réponses automatiques efficaces.
2. Communiquer avec efficacité :
Aller au-delà du simple envoi d'emails.
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Gestion avancée des pièces jointes et des options de suivi.
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Utilisation des carnets d'adresses et des listes de diffusion.
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Création de messages enrichis et intégration avec les autres outils Office.
3. Piloter son Agenda et ses Réunions :
L'art de planifier sans conflits d'horaires.
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Configuration personnalisée du calendrier (heures de travail, vues).
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Organisation de réunions : confronter les disponibilités et gérer les invitations.
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Maîtrise des délégations : partager sa boîte ou son agenda en toute sécurité.
4. Gagner en productivité : Tâches et Suivi :
Ne plus rien laisser passer entre les mailles du filet.
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Transformer un email en tâche ou en rendez-vous en un clic.
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Planifier, organiser et déléguer des tâches à ses collaborateurs.
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Suivi de l'avancement des projets et rappels automatiques.
Attestation :
Évaluation des compétences tout au long de la formation.
Méthodes pédagogiques :
📺 Démonstrations "Live" : visualisation des pratiques en temps réel.
💼 Mises en situation concrètes : travaillez directement dans votre boite mail : mise en place de règles, signatures, QuickPart…
📄 CheetSheet : guide pratique de raccourcis clavier.
AIX EN PROVENCE
TOULON
MARSEILLE
NANCY
METZ
PARIS
Durée:
1 jour
Tarifs
Interentreprises: 350 € HT
Intraentreprises: 875 € HT
