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Formation

Conseillée à :

Toute personne souhaitant piloter un projet ou participer au pilotage d'un projet.

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Objectifs :

À l'issue de cette formation le participant sera en mesure de :

• Connaitre et développer ses compétences de chef de projets à développer

• Animer une équipe projets

•  Conduire les réunions projets

•  Établir un planning (organigramme des tâches, ressources…)

• Connaitre et développer les compétences et les outils de   Pilotage les projets

• Manager les équipes

•  Suivre et communiquer l’avancement

• Connaître les clés pour évaluer et tenir les budgets

•  Gérer les risques, les problèmes, et les demandes d'évolution

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Programme :

1. Cadrer et planifier son projet

• La phase amont : étude de faisabilité, ou étude d’opportunité

• Ce que le chef de projet doit avoir en main pour démarrer !

• L'estimation des charges et des couts

2. Constituer son équipe

• Les différents acteurs et leurs rôles

• Utilisateurs et techniciens : se comprendre et communiquer

• Composition de l'équipe

3. Conduire les réunions de projets

• La conduite de réunion

• Les réunions de projets

• Les revues de projets

• Les comités de pilotage

4. Quelle organisation pour mon projet ?

• La structuration du projet

• Mise en place d’un PMO

• L'organigramme des tâches WBS (et PBS, OBS)

5. La planification et Le calendrier

• Les différentes phases d'un projet, et leurs produits finis

• La mise en place des jalons

• La planification de projets

• Les plannings (GANTT et PERT) et le chemin critique

6. Les fonctions du chef de projet et les approches à maitriser

• La rosace de conduite de projet

• La délégation

• La motivation

• Le leadership

7. Coordination et suivi

• Importance de la coordination

• Les outils de suivi de l'avancement des travaux

• Les comptes rendus

• Le tableau de bord

8. Identification et gestion des risques et des problèmes

• Identification et typologie des risques

• La Remontée des problèmes et leur gestion

9. La gestion des évolutions

• Pourquoi est-ce nécessaire pour le chef de projet

• La Remontée des demandes de changement et leur gestion

10. Synthèse de la session

• Les cinq PILIERS de la gestion de projet

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en œuvre dans son environnement

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Attestation :

Évaluation des compétences tout au long de la formation.

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Méthodes pédagogiques :

• Paperboard

• Vidéoprojecteur

• Présentation participative dispensée en français,

• Questionnaires en anglais,

• Supports de cours et remise aux participants d'une boîte à outils (lettre de cadrage, fiche de demande d'évolution, outil de suivi des points en suspens, outil RACI, tableau de bord type...) inclus.

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