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Formation

Cette formation vous initiera à la pratique d’Office 365, la suite Office de Microsoft vendue par abonnement: les WebApp de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive, SharePoint, Teams et Planner.

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Conseillée à :

Tout utilisateur voulant maîtriser l’outil travail collaboratif Office 365

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Objectifs 

         > Savoir utiliser l’outil de collaboration en ligne Office 365

         > Savoir créer et gérer ses mails à partir d’Outlook

         > Savoir utiliser Office Web Application (Word, Excel, PowerPoint et OneNote)

         > Utiliser les espaces de stockage OneDrive et SharePoint

         > Communiquer avec des collaborateurs

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Prérequis :

Public familiarisé avec un micro-ordinateur et Windows et ayant de bonnes connaissances générales sur les produits de la gamme Microsoft Office.

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PROGRAMME

1 Introduction à Office 365

         • Présentation d’Office 365

         • Identification des différents composants d’office 365

         • Gestion des utilisateurs

         • Les droits utilisateurs

         • Guide de démarrage

2 Savoir utiliser Word, Excel et PowerPoint en ligne

         • Création et gestion des documents Office Web Apps

         • Importer ou créer des fichiers du disque dur

         • Modifier un document sur le portail

3 Savoir utiliser Outlook

         • Configuration de la messagerie

         • Créer et gérer le gestionnaire d’absence

         • Classer le courrier avec les dossiers

         • Partager son calendrier

         • Publier son calendrier

4 OneNote

         • Accéder à son bloc-notes

         • Créer une section / une page

         • Saisir du texte à la volée

         • Insérer un symbole, une image, un document ou un lien

5 Utiliser OneDrive

         • Accéder à son OneDrive

         • Créer / charger un document ou un dossier

         • Naviguer dans l’espace OneDrive

         • Partager un document

         • Synchroniser les documents avec son poste de travail

6 Savoir naviguer dans SharePoint

         • Définition d’un site SharePoint

         • Identifier les principaux composants d’un site SharePoint

         • Présentation des listes et bibliothèques

         • Création et gestion d’une bibliothèque de documents

         • Création et gestion des alertes

         • Extraire un document

         • Historique de fichiers

7 Teams & Planner

         • Présentation

         • Prise en main de Teams en ligne / sur poste de travail

         • Etablir une conversation avec un collaborateur distant

         • Contacter un collaborateur avec ou sans vidéo

         • Partager un écran, un document

         • Planifier une réunion

         • Gérer les équipes, les canaux et les membres

         • Gérer et modifier un document à plusieurs

         • Créer et affecter des tâches aux membres de l’équipe

         • Organiser les tâches

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Attestation

Évaluation des compétences tout au long de la formation.

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Méthodes pédagogiques

         • Un poste de travail par stagiaire,

         • Vidéoprojecteur,

         • Accès Internet,

         • Exercices individuels sur PC (Windows),

         • Supports de cours inclus,

         • Mises en application des logiciels

         • Évaluation au cours du stage