Formation OFFICE 365 -
Initiation !
Cette formation vous initiera à la pratique d’Office 365, la suite Office de Microsoft vendue par abonnement: les WebApp de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive, SharePoint, Teams et Planner.
Conseillée à :
Tout utilisateur voulant maîtriser l’outil travail collaboratif Office 365
Objectifs
> Savoir utiliser l’outil de collaboration en ligne Office 365
> Savoir créer et gérer ses mails à partir d’Outlook
> Savoir utiliser Office Web Application (Word, Excel, PowerPoint et OneNote)
> Utiliser les espaces de stockage OneDrive et SharePoint
> Communiquer avec des collaborateurs
Prérequis :
Public familiarisé avec un micro-ordinateur et Windows et ayant de bonnes connaissances générales sur les produits de la gamme Microsoft Office.
PROGRAMME
1 Introduction à Office 365
• Présentation d’Office 365
• Identification des différents composants d’office 365
• Gestion des utilisateurs
• Les droits utilisateurs
• Guide de démarrage
2 Savoir utiliser Word, Excel et PowerPoint en ligne
• Création et gestion des documents Office Web Apps
• Importer ou créer des fichiers du disque dur
• Modifier un document sur le portail
3 Savoir utiliser Outlook
• Configuration de la messagerie
• Créer et gérer le gestionnaire d’absence
• Classer le courrier avec les dossiers
• Partager son calendrier
• Publier son calendrier
4 OneNote
• Accéder à son bloc-notes
• Créer une section / une page
• Saisir du texte à la volée
• Insérer un symbole, une image, un document ou un lien
5 Utiliser OneDrive
• Accéder à son OneDrive
• Créer / charger un document ou un dossier
• Naviguer dans l’espace OneDrive
• Partager un document
• Synchroniser les documents avec son poste de travail
6 Savoir naviguer dans SharePoint
• Définition d’un site SharePoint
• Identifier les principaux composants d’un site SharePoint
• Présentation des listes et bibliothèques
• Création et gestion d’une bibliothèque de documents
• Création et gestion des alertes
• Extraire un document
• Historique de fichiers
7 Teams & Planner
• Présentation
• Prise en main de Teams en ligne / sur poste de travail
• Etablir une conversation avec un collaborateur distant
• Contacter un collaborateur avec ou sans vidéo
• Partager un écran, un document
• Planifier une réunion
• Gérer les équipes, les canaux et les membres
• Gérer et modifier un document à plusieurs
• Créer et affecter des tâches aux membres de l’équipe
• Organiser les tâches
Attestation
Évaluation des compétences tout au long de la formation.
Méthodes pédagogiques
• Un poste de travail par stagiaire,
• Vidéoprojecteur,
• Accès Internet,
• Exercices individuels sur PC (Windows),
• Supports de cours inclus,
• Mises en application des logiciels
• Évaluation au cours du stage
PARIS
LYON
AIX EN PROVENCE
MONTPELLIER
MARSEILLE
TOULON
NANCY
STRASBOURG
Durée:
2 jours
Tarifs
Interentreprises: 600 € HT
Intraentreprises: 1200€ HT
