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Formation

PROGRAMME

​1.    Diagnostic personnel de sa gestion du temps 

• Connaître la valeur du temps

• Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps : autodiagnostic

• Les avantages personnels cachés d’une mauvaise gestion du temps

• Identifier ses sources d’inefficacité et ses faiblesses dans la gestion des priorités

• Partager les bonnes pratiques personnelles

• Clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manœuvre

2.    Les lois de la gestion du temps et leurs implications
3.    Les comportements

• le perfectionnisme, la procrastination Monsieur ou Dame OUI  (à tout) etc., et les moyens d’y faire face

4.    Identifier les chronophages qui viennent de vous et des autres

• Revue des 40 voleurs de temps les plus communs (internes et externes) tels que : les dérangements/sollicitations excessives, 

• Identification de ceux que vous souhaitez éliminer en priorité

5.    Mettre le temps au service de ses priorités

• Clarifier les priorités de sa mission, ses rôles et ses responsabilités

• Intégrer les attentes essentielles de ses partenaires professionnels

• Identifier les activités à haute valeur ajoutée

• Passer du temps subi au temps choisi avec la matrice d'Eisenhower : distinguer l’essentiel, l’importance, l’urgence et bâtir sa matrice des priorités

6.    Traduire ses priorités dans l’organisation de son emploi du temps

• Mettre en place des objectifs SMART et élaborer un planning

• Définir sa semaine type et apprendre à planifier

• Organiser son emploi du temps de façon réaliste et équilibrée en intégrant les paramètres d'efficacité : priorités, choix, planification, énergie et focalisation

7.    La gestion du temps par situation de travail : les règles pratiques pour mieux gérer les situations et y consacrer le « juste » temps

• Les réunions

• Le traitement des emails

• Les appels téléphoniques entrants

• Le classement et la recherche de documents (physiques et informatiques)

• L’organisation de son bureau (physique et informatique)

• La communication (efficacité, écoute active)

8.    Les techniques pour alléger son emploi du temps

• Savoir prendre du recul et distinguer l’essentiel de l’accessoire

• Apprendre à faire plus vite ce qui est accessoire

• Apprendre à ne pas faire

• Apprendre à déléguer

• Savoir dire NON, sans froisser, sans culpabiliser

• Mettre en place un cadre et des règles de travail

9.    Connaître son rythme biologique et en tirer parti dans son organisation
10.    Synthèse et plan d’action personnel
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 AUTRES ÉLÉMENTS PÉDAGOGIQUES

• Au cours de la session  : auto-évaluations, exercices individuels et de groupe, tests individuels

• À l'issue de la formation remise aux participants d’outils simples pour faciliter la mise en œuvre de certains concepts ( boîte à outils)  :documents modèles, Chartes, check-list...

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