Formation Animer efficacement les réunions
Animez des réunions dynamiques et productives !
Conseillée à :
Toute personne chargée d’encadrer des réunions :
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dans le cadre de ses fonctions,
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dans un contexte projet.
Objectifs :
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Être en mesure d’organiser, de conduire vos réunions dans un climat agréable et productif.
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Savoir comment impliquer activement tous les participants.
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Connaître les pièges comportementaux et la façon de les déjouer.
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Savoir rédiger un relevé de décision ou un compte-rendu de réunion en un temps record.
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Détenir des clés pratiques à mettre en œuvre immédiatement pour :
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préparer ses réunions
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les conduire
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Disposer de techniques et d’outils actionnables, dans les situations de travail quotidiennes
Prérequis :
Aucun
Programme :
1. Maîtriser les Concepts de base avant d'animer une réunion
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Comprendre les attitudes : la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer
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Identifier les fonctions et les rôles dans un groupe
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Comprendre la dynamique des réunions
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Connaître les émotions types au sein d’un groupe
2. Distinguer les différents types de réunions, leurs enjeux et leur modalité de conduite
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La réunion d'information
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La réunion de lancement de projet
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Le point d’avancement avec son équipe
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La réunion d'évaluation
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La réunion orientée vers la résolution de problèmes
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La réunion à visée de prise de décision
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La réunion de concertation
3. Préparer la réunion
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Connaître son « public », son langage et ses attentes
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Définir le sujet et les objectifs que vous souhaitez atteindre
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Organiser la réunion : lieu, convocation, plan de table
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Se mettre en condition : techniques pour maîtriser le trac
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Développer sa maîtrise de soi
4. Que faut-il faire pour qu’une réunion soit efficace ?
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Les 10 clés du succès et les 5 erreurs à éviter
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La charte de conduite de réunion
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Les différents styles d’animation
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Se préparer à « vendre » ses idées
5. Gérer le déroulement de la réunion
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Présenter les sujets et les objectifs de la réunion
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Définir les rôles et les règles du jeu et lancer la discussion
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Faire progresser la réunion et exprimer l’ensemble des points de vue
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Orchestrer la réunion, recentrer
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Animer la réunion : tours de tables, brainstorming...
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Gérer le déroulement du temps
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Comprendre les points de vue
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Savoir stimuler ou calmer le débat
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Conclure et faire la synthèse
6. Maîtriser les aspects comportementaux en réunion
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Savoir faire face aux conflits et recadrer
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Gérer les personnalités difficiles en réunion
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Déjouer les 7 techniques insidieuses
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Faire face aux attaques personnelles
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Comment gérer la présence de différents niveaux hiérarchiques
7. Le compte-rendu de réunion
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Comment le préparer pendant la réunion : le relevé de décision
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Comment le rendre simple et efficace
Attestation :
Évaluation des compétences tout au long de la formation.
Méthodes Pédagogiques :
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Paperboard, Vidéoprojecteur,
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Exposé théorique et participatif,
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Au cours de la session : auto-évaluations, exercices individuels et de groupe.
PARIS
LYON
AIX EN PROVENCE
MONTPELLIER
MARSEILLE
TOULON
NANCY
Durée:
1 jour
Tarifs
Interentreprises: 600 € HT
Intraentreprises: 1200 € HT
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Témoignages clients :