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Formation

Conseillée à :

Toute personne chargée d’encadrer des réunions :

• dans le cadre de ses fonctions,

• dans un contexte projet.

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Objectifs : 

• Être en mesure d’organiser, de conduire vos réunions dans un climat agréable et productif. 

• Savoir comment impliquer activement tous les participants.

• Connaître les pièges comportementaux et la façon de les déjouer.

• Savoir rédiger un relevé de décision ou un compte-rendu de réunion en un temps record.

• Détenir des clés pratiques à mettre en œuvre immédiatement pour :

  • préparer ses réunions

  • les conduire

• Disposer de techniques et d’outils actionnables, dans les situations de travail quotidiennes

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Prérequis :

Aucun

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Programme : 

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1. Maîtriser les Concepts de base avant d'animer une réunion

• Comprendre les attitudes : la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer

• Identifier les fonctions et les rôles dans un groupe

• Comprendre la dynamique des réunions

• Connaître les émotions types au sein d’un groupe

2. Distinguer les différents types de réunions, leurs enjeux et leur modalité de conduite

• La réunion d'information

• La réunion de lancement de projet

• Le point d’avancement avec son équipe

• La réunion d'évaluation

• La réunion orientée vers la résolution de problèmes

• La réunion à visée de prise de décision

• La réunion de concertation

3. Préparer la réunion

• Connaître son « public », son langage et ses attentes

• Définir le sujet et les objectifs que vous souhaitez atteindre

• Organiser la réunion : lieu, convocation, plan de table

• Se mettre en condition : techniques pour maîtriser le trac

• Développer sa maîtrise de soi

4. Que faut-il faire pour qu’une réunion soit efficace ?

• Les 10 clés du succès et les 5 erreurs à éviter

• La charte de conduite de réunion

• Les différents styles d’animation

• Se préparer à « vendre » ses idées

5. Gérer le déroulement de la réunion

• Présenter les sujets et les objectifs de la réunion

• Définir les rôles et les règles du jeu et lancer la discussion

• Faire progresser la réunion et exprimer l’ensemble des points de vue

• Orchestrer la réunion, recentrer

• Animer la réunion : tours de tables, brainstorming...

• Gérer le déroulement du temps

• Comprendre les points de vue

• Savoir stimuler ou calmer le débat

• Conclure et faire la synthèse

6. Maîtriser les aspects comportementaux en réunion

• Savoir faire face aux conflits et recadrer

• Gérer les personnalités difficiles en réunion

• Déjouer les 7 techniques insidieuses

• Faire face aux attaques personnelles

• Comment gérer la présence de différents niveaux hiérarchiques

7. Le compte-rendu de réunion

• Comment le préparer pendant la réunion : le relevé de décision

• Comment le rendre simple et efficace

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Attestation :

Évaluation des compétences tout au long de la formation.

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Méthodes Pédagogiques :

• Paperboard, Vidéoprojecteur,

• Exposé théorique et participatif,

• Au cours de la session : auto-évaluations, exercices individuels et de groupe.