Formation Animer efficacement les réunions -
Animez des réunions dynamiques et productives !
--> 1 jour présentiel - Interentreprises : 600 € TTC - Intraentreprises : forfait 1200 € TTC
Conseillée à :
Toute personne chargée d’encadrer des réunions :
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dans le cadre de ses fonctions,
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dans un contexte projet.
Objectifs
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Être en mesure d’organiser, de conduire vos réunions dans un climat agréable et productif.
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Savoir comment impliquer activement tous les participants.
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Connaître les pièges comportementaux et la façon de les déjouer.
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Savoir rédiger un relevé de décision ou un compte-rendu de réunion en un temps record.
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Détenir des clés pratiques à mettre en œuvre immédiatement pour :
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préparer ses réunions
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les conduire
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Disposer de techniques et d’outils actionnables, dans les situations de travail quotidiennes
Prérequis : aucun
PROGRAMME
1. Maîtriser les Concepts de base avant d'animer une réunion
· Comprendre les attitudes : la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer
· Identifier les fonctions et les rôles dans un groupe
· Comprendre la dynamique des réunions
· Connaître les émotions types au sein d’un groupe
2. Distinguer les différents types de réunions, leurs enjeux et leur modalité de conduite
· La réunion d'information
· La réunion de lancement de projet
· Le point d’avancement avec son équipe
· La réunion d'évaluation
· La réunion orientée vers la résolution de problèmes
· La réunion à visée de prise de décision
· La réunion de concertation
3. Préparer la réunion
· Connaître son « public », son langage et ses attentes
· Définir le sujet et les objectifs que vous souhaitez atteindre
· Organiser la réunion : lieu, convocation, plan de table
· Se mettre en condition : techniques pour maîtriser le trac
· Développer sa maîtrise de soi
4. Que faut-il faire pour qu’une réunion soit efficace ?
· Les 10 clés du succès et les 5 erreurs à éviter
· La charte de conduite de réunion
· Les différents styles d’animation
· Se préparer à « vendre » ses idées
5. Gérer le déroulement de la réunion
· Présenter les sujets et les objectifs de la réunion
· Définir les rôles et les règles du jeu et lancer la discussion
· Faire progresser la réunion et exprimer l’ensemble des points de vue
· Orchestrer la réunion, recentrer
· Animer la réunion : tours de tables, brainstorming...
· Gérer le déroulement du temps
· Comprendre les points de vue
· Savoir stimuler ou calmer le débat
· Conclure et faire la synthèse
6. Maîtriser les aspects comportementaux en réunion
· Savoir faire face aux conflits et recadrer
· Gérer les personnalités difficiles en réunion
· Déjouer les 7 techniques insidieuses
· Faire face aux attaques personnelles
· Comment gérer la présence de différents niveaux hiérarchiques
7. Le compte-rendu de réunion
· Comment le préparer pendant la réunion : le relevé de décision
· Comment le rendre simple et efficace
AUTRES ÉLÉMENTS PÉDAGOGIQUES
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Remise d’outils : ordre du jour type, compte-rendu type,
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Exercices, tests individuels
PARIS
LYON
AIX EN PROVENCE
MONTPELLIER
MARSEILLE
TOULON
NANCY
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