PROGRAMME

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1.     Maîtriser les Concepts de base avant d'animer une réunion

·         Comprendre les attitudes : la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer

·         Identifier les fonctions et les rôles dans un groupe

·         Comprendre la dynamique des réunions

·         Connaître les émotions types au sein d’un groupe

2.     Distinguer les différents types de réunions, leurs enjeux et leur modalité de conduite

·         La réunion d'information

·         La réunion de lancement de projet

·         Le point d’avancement avec son équipe

·         La réunion d'évaluation

·         La réunion orientée vers la résolution de problèmes

·         La réunion à visée de prise de décision

·         La réunion de concertation

3.     Préparer la réunion

·         Connaître son « public », son langage et ses attentes

·         Définir le sujet et les objectifs que vous souhaitez atteindre

·         Organiser la réunion : lieu, convocation, plan de table

·         Se mettre en condition : techniques pour maîtriser le trac

·         Développer sa maîtrise de soi

4.     Que faut-il faire pour qu’une réunion soit efficace ?

·         Les 10 clés du succès et les 5 erreurs à éviter

·         La charte de conduite de réunion

·         Les différents styles d’animation

·         Se préparer à « vendre » ses idées

5.     Gérer le déroulement de la réunion

·         Présenter les sujets et les objectifs de la réunion

·         Définir les rôles et les règles du jeu et lancer la discussion

·         Faire progresser la réunion et exprimer l’ensemble des points de vue

·         Orchestrer la réunion, recentrer

·         Animer la réunion : tours de tables, brainstorming...

·         Gérer le déroulement du temps

·         Comprendre les points de vue

·         Savoir stimuler ou calmer le débat

·         Conclure et faire la synthèse

6.     Maîtriser les aspects comportementaux en réunion

·         Savoir faire face aux conflits et recadrer

·         Gérer les personnalités difficiles en réunion

·         Déjouer les 7 techniques insidieuses

·         Faire face aux attaques personnelles

·         Comment gérer la présence de différents niveaux hiérarchiques

7.     Le compte-rendu de réunion

·         Comment le préparer pendant la réunion : le relevé de décision

·         Comment le rendre simple et efficace

 

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 AUTRES ÉLÉMENTS PÉDAGOGIQUES

• Remise d’outils : ordre du jour type, compte-rendu type,

• Exercices, tests individuels

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