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Formation Animer efficacement les réunions
Animez des réunions dynamiques et productives !

--> 1 jour présentiel  - Interentreprises : 600 € HT - Intraentreprises : forfait 1200 € HT

Conseillée à :

Toute personne chargée d’encadrer des réunions :

  • dans le cadre de ses fonctions,

  • dans un contexte projet.

Objectifs 

  • Être en mesure d’organiser, de conduire vos réunions dans un climat agréable et productif. 

  • Savoir comment impliquer activement tous les participants.

  • Connaître les pièges comportementaux et la façon de les déjouer.

  • Savoir rédiger un relevé de décision ou un compte-rendu de réunion en un temps record.

  • Détenir des clés pratiques à mettre en œuvre immédiatement pour :

    • préparer ses réunions

    • les conduire

  • Disposer de techniques et d’outils actionnables, dans les situations de travail quotidiennes

Prérequis : aucun

PROGRAMME

1.     Maîtriser les Concepts de base avant d'animer une réunion

·         Comprendre les attitudes : la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer

·         Identifier les fonctions et les rôles dans un groupe

·         Comprendre la dynamique des réunions

·         Connaître les émotions types au sein d’un groupe

2.     Distinguer les différents types de réunions, leurs enjeux et leur modalité de conduite

·         La réunion d'information

·         La réunion de lancement de projet

·         Le point d’avancement avec son équipe

·         La réunion d'évaluation

·         La réunion orientée vers la résolution de problèmes

·         La réunion à visée de prise de décision

·         La réunion de concertation

3.     Préparer la réunion

·         Connaître son « public », son langage et ses attentes

·         Définir le sujet et les objectifs que vous souhaitez atteindre

·         Organiser la réunion : lieu, convocation, plan de table

·         Se mettre en condition : techniques pour maîtriser le trac

·         Développer sa maîtrise de soi

4.     Que faut-il faire pour qu’une réunion soit efficace ?

·         Les 10 clés du succès et les 5 erreurs à éviter

·         La charte de conduite de réunion

·         Les différents styles d’animation

·         Se préparer à « vendre » ses idées

5.     Gérer le déroulement de la réunion

·         Présenter les sujets et les objectifs de la réunion

·         Définir les rôles et les règles du jeu et lancer la discussion

·         Faire progresser la réunion et exprimer l’ensemble des points de vue

·         Orchestrer la réunion, recentrer

·         Animer la réunion : tours de tables, brainstorming...

·         Gérer le déroulement du temps

·         Comprendre les points de vue

·         Savoir stimuler ou calmer le débat

·         Conclure et faire la synthèse

6.     Maîtriser les aspects comportementaux en réunion

·         Savoir faire face aux conflits et recadrer

·         Gérer les personnalités difficiles en réunion

·         Déjouer les 7 techniques insidieuses

·         Faire face aux attaques personnelles

·         Comment gérer la présence de différents niveaux hiérarchiques

7.     Le compte-rendu de réunion

·         Comment le préparer pendant la réunion : le relevé de décision

·         Comment le rendre simple et efficace

 

 AUTRES ÉLÉMENTS PÉDAGOGIQUES

  • Remise d’outils : ordre du jour type, compte-rendu type,

  • Exercices, tests individuels

PARIS

LYON

AIX EN PROVENCE

MONTPELLIER

MARSEILLE

TOULON

NANCY

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Témoignages clients : 

CONTACTEZ NOUS  : 06.83.28.76.71 ou 06.33.68.02.42 Mail : VU2S@outlook.fr

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