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Formation

Au cours de ce stage d'Initiation à Excel, vous apprendrez à construire et présenter un tableau, réaliser des calculs arithmétiques, utiliser des fonctions de calculs, insérer un graphique et gérer des données.

 

CONSEILLÉE À :

Tout utilisateur d'Excel sans formation ou ayant une pratique de divers outils bureautiques.

 

 

OBJECTIFS 

         > Maîtriser les fonctions de base du logiciel Excel afin d'être autonome,

         > Acquérir les bonnes pratiques pour créer des tableaux avec des formules de calcul simples. 

 

PRÉREQUIS :

Public utilisant régulièrement un micro-ordinateur en environnement Windows ou avoir suivi un stage concernant la maîtrise de son Environnement de Travail.

 

 

PROGRAMME

1 Approche :
     • Former pas à pas, afin de permettre à chacun de progresser dans l’apprentissage de l’outil.
     • Masquer le plus possible les aspects techniques et le vocabulaire informatique associé.
     • Se focaliser sur les moyens d’obtenir le résultat souhaité en choisissant les méthodes et
        fonction les plus faciles d’accès.
     • Mise en pratique systématique par les stagiaires.
     • II est recommandé aux participants d’apporter des exemples de documents sur lesquels ils
        travaillent au quotidien.
1. LES INDISPENSABLES WINDOWS/OFFICE (Les 10 astuces qui vous feront gagner
     un temps significatif)
2. Les pratiques communes à la suite Office et l’organisation de l’environnement
     • Organisation de l'interface EXCEL
     • Le fonctionnement du ruban (groupe, menus)
     • Les formats de fichiers classiques et compatibles dans les différentes applications
     • La barre d'outils d'accès rapide et sa personnalisation
     • La barre d’état
3. Gérer ses documents Excel
     • Ouvrir, créer, modifier et enregistrer un fichier Excel
     • Enregistrer les fichiers dans les versions précédentes, exporter en PDF
4. Saisir des données
     • Différencier les types de données : texte et valeurs numériques
     • Saisir, modifier, supprimer, copier et déplacer des données
     • Sélectionner des cellules, des lignes, des colonnes
     • Insérer, supprimer des lignes, des colonnes
5. Créer des formules de calcul simples
     • Opérateurs de calcul : + - / *,
     • Calcul de pourcentage
     • Créer et recopier des formules de calcul avec des références relatives et absolues
     • Créer des formules de base : somme, moyenne, min, max, nb, nbval (saisie semiautomatique,
        assistant fonction)
     • Créer une formule conditionnelle simple : SI
6. Appliquer des mises en forme
     • Mettre en forme le texte, les nombres (formats prédéfinis), les cellules (motif de
         remplissage, alignement)
     • Utiliser le bouton "Analyse Rapide" pour la mise en forme du tableau
     • Utiliser les styles de cellules et les mises sous forme de tableau
     • Appliquer des mises en forme conditionnelles (mise en surbrillance des cellules selon leur
        contenu)
7. Mettre en page
     • Gérer les marges, l'orientation, les en-têtes et pieds de page
8. Générer des graphiques dans Excel
     • Insérer des graphiques "Sparkline"
     • Créer rapidement un graphique avec le bouton "Analyse Rapide"
     • Créer un graphique (histogramme, secteur)
     • Utiliser les outils de graphique
     • Imprimer un graphique
9. Exploiter ses tableaux Excel
     • Insérer, copier, déplacer les feuilles de calcul
     • Créer un groupe de travail avec plusieurs feuilles
     • Faire des liaisons dans le classeur avec des formules de calcul "3D"
     • Trier et Filtrer ses tableaux en utilisant les formats de mise en surbrillance des cellules
        (mise en forme conditionnelle)

 

 

 

ATTESTATION

Évaluation des compétences tout au long de la formation.

 

 

AUTRES ÉLÉMENTS PÉDAGOGIQUES

         • Un poste de travail par stagiaire avec le logiciel Excel,

         • Vidéoprojecteur,

         • Supports de cours inclus,

         • Évaluation au cours de la formation.