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Formation

Au cours de ce stage de perfectionnement à Excel, vous apprendrez à maîtriser la création de formules
de calcul avancées dans Excel et utiliserez les  fonctions les plus courantes. Vous apprendrez à utiliser les outils de gestion et de synthèse pour exploiter des listes de données.

 

CONSEILLÉE À :

Tout utilisateur d'Excel désirant aller plus loin dans la pratique quotidienne d'Excel avec les formules de calcul et les outils de synthèse.

 

 

OBJECTIFS 

         > Maîtriser la création de formules de calcul avancées dans Excel et l'utilisation des fonctions
les plus courantes,

         > Exploiter des listes de données avec les outils de gestion et de synthèse. 

 

PRÉREQUIS :

Public maîtrisant les fonctions de base du logiciel Excel  et sachant créer des tableaux avec des
formules de calcul simples.

 

 

PROGRAMME

Approche :
     • Former pas à pas, afin de permettre à chacun de progresser dans l’apprentissage de l’outil.
     • Masquer le plus possible les aspects techniques et le vocabulaire informatique associé.
     • Se focaliser sur les moyens d’obtenir le résultat souhaité en choisissant les méthodes et
        fonction les plus faciles d’accès.
     • Mise en pratique systématique par les stagiaires.
     • II est recommandé aux participants d’apporter des exemples de documents sur lesquels ils
        travaillent au quotidien.
1. LES INDISPENSABLES WINDOWS/OFFICE (Les 10 astuces qui vous feront gagner
     un temps significatif)
2. Les pratiques communes à la suite office et l’organisation de l’environnement
     • Organisation de l'interface EXCEL
     • Le fonctionnement du ruban (groupe, menus)
     • Les formats de fichiers classiques et compatibles dans les différentes applications
     • La barre d'outils d'accès rapide et sa personnalisation
     • La barre d’état
3. Gérer ses documents Excel
     • Ouvrir, créer, modifier et enregistrer un fichier Excel
     • Enregistrer les fichiers dans les versions précédentes, exporter en PDF
4. Saisir des données
     • Différencier les types de données : texte et valeurs numériques
     • Saisir, modifier, supprimer, copier et déplacer des données
     • Sélectionner des cellules, des lignes, des colonnes
     • Insérer, supprimer des lignes, des colonnes
5. Créer des formules de calcul simples
     • Opérateurs de calcul : + - / *,
     • Calcul de pourcentage
     • Créer et recopier des formules de calcul avec des références relatives et absolues
     • Créer des formules de base : somme, moyenne, min, max, nb, nbval (saisie semiautomatique,
        assistant fonction)
     • Créer une formule conditionnelle simple : SI
6. Appliquer des mises en forme
     • Mettre en forme le texte, les nombres (formats prédéfinis), les cellules (motif de
        remplissage, alignement)
     • Utiliser le bouton "Analyse Rapide" pour la mise en forme du tableau
     • Utiliser les styles de cellules et les mises sous forme de tableau
     • Appliquer des mises en forme conditionnelles (mise en surbrillance des cellules selon leur
        contenu)
7. Mettre en page
     • Gérer les marges, l'orientation, les en-têtes et pied de page
8. Générer des graphiques dans Excel
     • Insérer des graphiques "Sparkline"
     • Créer rapidement un graphique avec le bouton "Analyse Rapide"
     • Créer un graphique (histogramme, secteur)
     • Utiliser les outils de graphique
     • Imprimer un graphique
9. Exploiter ses tableaux Excel
     • Insérer, copier, déplacer les feuilles de calcul
     • Créer un groupe de travail avec plusieurs feuilles
     • Faire des liaisons dans le classeur avec des formules de calcul "3D"
     • Trier et Filtrer ses tableaux en utilisant les formats de mise en surbrillance des cellules
        (mise en forme conditionnelle)

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ATTESTATION

Évaluation des compétences tout au long de la formation.

 

 

AUTRES ÉLÉMENTS PÉDAGOGIQUES

         • Un poste de travail par stagiaire avec le logiciel Excel,

         • Vidéoprojecteur,

         • Supports de cours inclus,

         • Évaluation au cours de la formation.