Excel Se perfectionner | ma-formation

Formation Excel Perfectionnement
Être à l’aise avec les fonctions complexes et les outils de synthèse !

Au cours de ce stage de perfectionnement à Excel, vous apprendrez à maîtriser la création de formules
de calcul avancées dans Excel et utiliserez les fonctions les plus courantes. Vous apprendrez à utiliser les outils de gestion et de synthèse pour exploiter des listes de données.

CONSEILLÉE À :

Tout utilisateur d'Excel désirant aller plus loin dans la pratique quotidienne d'Excel avec les formules de calcul et les outils de synthèse.

OBJECTIFS

> Maîtriser la création de formules de calcul avancées dans Excel et l'utilisation des fonctions
les plus courantes,

> Exploiter des listes de données avec les outils de gestion et de synthèse.

PRÉREQUIS :

Public maîtrisant les fonctions de base du logiciel Excel et sachant créer des tableaux avec des
formules de calcul simples.

PROGRAMME

Approche :
• Former pas à pas, afin de permettre à chacun de progresser dans l’apprentissage de l’outil.
• Masquer le plus possible les aspects techniques et le vocabulaire informatique associé.
• Se focaliser sur les moyens d’obtenir le résultat souhaité en choisissant les méthodes et
fonction les plus faciles d’accès.
• Mise en pratique systématique par les stagiaires.
• II est recommandé aux participants d’apporter des exemples de documents sur lesquels ils
travaillent au quotidien.
1. LES INDISPENSABLES WINDOWS/OFFICE (Les 10 astuces qui vous feront gagner
un temps significatif)
2. Les pratiques communes à la suite office et l’organisation de l’environnement
• Organisation de l'interface EXCEL
• Le fonctionnement du ruban (groupe, menus)
• Les formats de fichiers classiques et compatibles dans les différentes applications
• La barre d'outils d'accès rapide et sa personnalisation
• La barre d’état
3. Gérer ses documents Excel
• Ouvrir, créer, modifier et enregistrer un fichier Excel
• Enregistrer les fichiers dans les versions précédentes, exporter en PDF
4. Saisir des données
• Différencier les types de données : texte et valeurs numériques
• Saisir, modifier, supprimer, copier et déplacer des données
• Sélectionner des cellules, des lignes, des colonnes
• Insérer, supprimer des lignes, des colonnes
5. Créer des formules de calcul simples
• Opérateurs de calcul : + - / *,
• Calcul de pourcentage
• Créer et recopier des formules de calcul avec des références relatives et absolues
• Créer des formules de base : somme, moyenne, min, max, nb, nbval (saisie semiautomatique,
assistant fonction)
• Créer une formule conditionnelle simple : SI
6. Appliquer des mises en forme
• Mettre en forme le texte, les nombres (formats prédéfinis), les cellules (motif de
remplissage, alignement)
• Utiliser le bouton "Analyse Rapide" pour la mise en forme du tableau
• Utiliser les styles de cellules et les mises sous forme de tableau
• Appliquer des mises en forme conditionnelles (mise en surbrillance des cellules selon leur
contenu)
7. Mettre en page
• Gérer les marges, l'orientation, les en-têtes et pied de page
8. Générer des graphiques dans Excel
• Insérer des graphiques "Sparkline"
• Créer rapidement un graphique avec le bouton "Analyse Rapide"
• Créer un graphique (histogramme, secteur)
• Utiliser les outils de graphique
• Imprimer un graphique
9. Exploiter ses tableaux Excel
• Insérer, copier, déplacer les feuilles de calcul
• Créer un groupe de travail avec plusieurs feuilles
• Faire des liaisons dans le classeur avec des formules de calcul "3D"
• Trier et Filtrer ses tableaux en utilisant les formats de mise en surbrillance des cellules
(mise en forme conditionnelle)