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Formation

Au cours de ce stage, vous apprendrez à créer des Tableaux Croisés Dynamiques ou une synthèse de ses données en quelques secondes.

 

CONSEILLÉE À :

Tout utilisateur d'Excel désirant aller plus loin dans la pratique d'Excel.

 

 

OBJECTIFS 

         > Savoir utiliser des filtres avancés pour extraire des données ou éliminer les doublons

         > Créer et formater des tableaux croisés dynamiques

         > Mettre en œuvre les fonctions statistiques et de regroupement

         > Créer des graphiques croisés dynamiques

         > Être capable de faire des rapprochements de données via le module Query

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PRÉREQUIS :

Public ayant suivi le cours Excel Initiation ou maîtrisant les fonctionnalités de base d'Excel.

 

 

PROGRAMME

Approche :

• Former pas à pas, afin de permettre à chacun de progresser dans l’apprentissage de l’outil.

• Masquer le plus possible les aspects techniques et le vocabulaire informatique associé.

• Se focaliser sur les moyens d’obtenir le résultat souhaité en choisissant les méthodes et fonctions les      plus faciles d’accès.

• Mise en pratique systématique par les stagiaires.

• II est recommandé aux participants d’apporter des exemples de documents sur lesquels ils travaillent      au quotidien.

 

1. LES INDISPENSABLES WINDOWS/OFFICE (Les 10 astuces qui vous feront gagner un temps significatif)

2. Objectifs et Création d'un tableau croisé dynamique

• Les objectifs et les étapes de création

• Outil d'aide au choix du TCD

• Modèle de données : établir et gérer des relations entre tableaux

• Détection automatique des relations

• Créer un TCD à partir du modèle de données

• Utiliser le remplissage instantané

3. Manipulation et mise en forme d'un tableau croisé dynamique

• Trier, grouper et déplacer un champ / élément

• Modifier le format numérique

• Modifier le nom d'un champ

• Ajouter / supprimer un champ de données, de ligne, de colonne ou de rapport

• Création de mesures personnalisées*

• Fonctionnalité intelligente d'attribution d'un nouveau nom*

• Masquer des données de ligne ou de colonne

4. Options d'un tableau croisé dynamique

• Découvrir les options du tableau croisé

• Rappel des éléments

• Afficher des valeurs d'erreurs ou de cellules vides

• Ajouter ou supprimer un filtre de rapport

• Croiser un rapport

• Filtrer et trier dans un Tableaux croisés dynamiques : les Segments ou Slicers

• Insérer une chronologie

5. Totaux et sous-totaux

• Ajouter ou supprimer des sous-totaux

6. Les fonctions de synthèse du TCD

• Les outils de calculs intégrés

• Modification de formules

• Créer, modifier, supprimer un champ calculé

• Afficher la liste des formules

• Définir les paramètres de champs calculés

• Loupe d'analyse rapide

• Monter / Descendre la hiérarchie

7. Mises en forme

• Appliquer un style de tableau croisé dynamique et améliorer sa présentation

• Appliquer une mise en forme conditionnelle

• Groupement et dissociation

• Grouper des éléments dans un champ dynamique

• Exploiter les modalités de calcul dans les TCD : dénombrements, moyennes, pourcentages, cumuls, ratios...

• Grouper des valeurs numériques et des dates

• Regroupement automatique des données de type date / heure*

• Renommer un élément

8. Actualisation des données du tableau croisé dynamique

• Actualiser le tableau croisé après modification de la source

• Extraire les données d'un tableau croisé dynamique

9. Les graphiques croisés dynamiques

• Créer et gérer des graphiques de tableaux croisés dynamiques

• Boutons d'exploration descendante des graphiques croisés dynamiques*

• Les graphiques Sparklines ou courbes de tendances

10. Diffusion du tableau croisé dynamique

• Présentation du tableau en ligne via Internet

• Partager le tableau via OneDrive ou SharePoint

• Partager simplement un classeur Excel avec d'autres personnes*

• Poster tout ou une partie du tableau sur les réseaux sociaux

11. Introduction à la création de rapports avec Power View

• Le modèle de données : relations entre les tableaux

• Activer Power View - La feuille Power View

• Filtrer et mettre en surbrillance des données

• Créer un rapport simple

 

* Améliorations depuis par la version 2016

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ATTESTATION

Évaluation des compétences tout au long de la formation.

 

 

AUTRES ÉLÉMENTS PÉDAGOGIQUES

         • Un poste de travail par stagiaire avec le logiciel Excel,

         • Vidéoprojecteur,

         • Apports théoriques utilisés pour la mise en application sur des cas concrets, (peuvent être cas                    réels des stagiaires),

         • Supports papiers et informatiques remis aux stagiaires (sur clé USB) avec les exemples clés du                   cours,

         • Évaluation au cours de la formation.