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Formation

PROGRAMME

Imaginez

L’informatique et les nouvelles technologies consomment trop de votre temps ?

·         Imaginez que demain vous puissiez gagner un quart à un tiers du temps que vous consacrez aux taches informatiques ?

·         Imaginez que chaque jour vous gagnez 1 à 2 heures de votre temps, pour le consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Il ne s’agit pas de quelques trucs qui vous apprendraient à aller plus vite, mais d’un cours qui va permettre de transformer VOS habitudes de travail sur les outils informatiques, définitivement.

Cette formation n’a pas la structure classique des formations bureautiques, parfois indigestes, qui passent en revue des fonctionnalités par outil. Elle est au contraire orientée RÉSULTAT :

- comment faire pour obtenir le plus rapidement possible un résultat souhaité ?

- elle donne une large part au moyens mnémotechniques,

- elle vous propose de la pratique encore de la pratique : dans des exemples prêts à l’emploi, où il ne vous reste plus qu’à pratiquer

1.     Retrouver instantanément les documents et dossiers que vous cherchez (Windows et Office, Navigateur)

·         Trois notions de nommage/codification qui simplifient la vie (pour tout : dossiers, documents, fichiers, feuilles...), et principes de classement,

·         Améliorez la recherche sous Windows en quelques minutes,

·         Raccourcis, épingles, favoris, MFU, MRU :

o    Lesquels pour quels fichiers, comment les retrouver ?

o    Les avoir à portée de main, en gardant un bureau propre

2.     Les 7 raccourcis qui vous simplifient la vie qui fonctionnent partout (Windows, Office, Notes, Explorateur Internet…)

3.     Les 5 fonctions de gestion des images et des copies d’écrans accessibles en deux clics et sans outils complémentaires

4.     Courrier, Email, documents : comment ne pas taper/saisir vos phrases ou mots rituels ?

5.     Alléger la navigation dans les menus Word, Excel, Powerpoint …

6.     PDF : les créer plus vite – les modifier

7.     Styles, modèles, titres faciles : les 5 éléments que l’on ne vous a jamais expliqués

8.     Messagerie et pièces jointes : aller plus vite

·         Automatiser le classement, le tri, les rappels

·         Recherches rapides

9.     Naviguer simplement dans les fichiers 

10.   La façon simple de travailler sur deux ou plusieurs documents ou fenêtres : côte à côte, zoom, glisser déposer

11.   Créer de jolis diagrammes, graphiques, organigrammes en un clin d’œil

12.   L’impression et la mise en page simplifiées

13.   Et bien d’autres encore : Bloc-notes, OneNote, faire une Mindmap (Carte heuristique) ou un planning un Gantt en quelques minutes, logiciels libres utiles, contacts favoris à portée de main, sauvegarder simplement (ne jamais perdre un fichier)

14.   Session interactive :  questions réponses. Vous avez la main !

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